Site MJC Montchat

La MJC Montchat recrute :
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

La MJC Montchat est une association d’Education Populaire implantée sur le quartier de Montchat dans le troisième arrondissement de Lyon. Elle propose des activités variées pour l’éducation, la culture, la citoyenneté, les loisirs.

La MJC s’adresse à tous publics et compte aujourd’hui 2000 adhérents + environ 1000 usagers. Elle comprend 40 ETP (15 salariés permanents, 22 techniciens d’activités et 48 animateurs d’accueil de loisirs sur les activités périscolaires), avec un budget de 1500 k€.

La MJC étant nouvellement gestionnaire d’une salle de spectacle de 247 places, elle voit son activité augmenter significativement et doit renforcer son organisation interne, en particulier sur le secteur administratif et financier.

C’est dans ce cadre que s’opère la création de ce poste dont la mission s’inscrit dans le respect des textes fondamentaux de la MJC (statuts, projet associatif, conventions d’objectifs avec les principaux partenaires) et en application des décisions du Conseil d’Administration.

Missions du poste :

1. Gestion des ressources financières de la MJC

– Superviser la comptabilité de l’établissement, développer les outils de gestion et de suivi financier en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ;
– Actualiser et développer la comptabilité analytique ;
– Elaborer le budget annuel de la structure + suivi et contrôle
– Analyser et optimiser les ressources marchandes et non marchandes, publiques et privées, en lien avec l’ensemble des projets conduits par l’établissement (subventions, recettes propres, mécénat…) ;
– Développer des outils prospectifs relatifs à la stratégie économique et financière ;
– Rédiger rapports, documents en lien avec la communication financière et administrative;
– Préparer et animer les réunions de suivi de gestion budgétaire ;
– Archiver, réaliser et suivre le plan de classement papier et dématérialisé ;
– Gérer les demandes de subvention et de financements publics ;

2. Pilotage du service « Ressources Humaines – Administratif – Financier » de la MJC.
Management de l’équipe dédiée (deux assistantes administratives + cabinet comptable externe) ; coordination et supervision des missions confiées dans les domaines de :

– La gestion des ressources humaines (payes, administration sociale, recrutements, suivi RH, …)
– La gestion des clients (logiciel adhérents, suivi client, suivi des inscriptions et des facturations)

3. Assure la qualité juridique des actes de la MJC et la veille juridique, sociale et comptable des évolutions législatives et réglementaires

4. Assure des missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC et participe à la vie de la MJC

Profil et compétences recherchées :

Professionnel(le) reconnu(e), vous démontrerez votre capacité à piloter la gestion administrative et financière d’un projet d’envergure :

– Expérience de 5 ans et plus dans des fonctions identiques ou similaires ;
– Maîtrise de la gestion et comptabilité vous permettant d’être l’interface sur ces questions entre les responsables élus ou professionnels de l’association, le cabinet comptable et le CAC ;
– Maîtrise de la gestion sociale d’une structure de plus de 20 salariés ;
– Connaissances juridiques nécessaires à la réussite de votre mission ;
– Maîtrise rédactionnelle ;
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…) ;
– Méthode et organisation pour la mise en oeuvre de votre mission ;
– Polyvalence, réactivité et autonomie, sens du travail en équipe ;
– Niveau souhaité : Bac +5 ou formation professionnelle dans un cursus en lien avec le poste ;

Conditions d’emploi :

Contrat de travail à Durée Indéterminée à temps complet (35h).
Classification : groupe E de la convention collective de l’Animation, coefficient 350 (soit une base minimum de 2 212 € brut + reprise d’ancienneté sous conditions).
Cadre hiérarchique : Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice de la MJC.

Lieu de travail : MJC Montchat, Lyon 3ème
Poste à pourvoir dès que possible, entretiens prévus semaine 14
Date limite de candidature : 18/03/2020

Pour postuler, adresser votre candidature avec lettre de motivation + CV à l’intention de Madame la Directrice, par courriel à l’adresse suivante : direction@mjcmontchat.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@mjcmontchat.org