Met en œuvre une offre d’accueil qualitative pour le  public, au sein de la structure (pertinence, efficience,  efficacité), centralisée et lisible, facilitant les  démarches et l’orientation des publics. 

Optimise la gestion des salles et équipements dans  une logique de transversalité et de sécurisation des  locations et contractualisations. 

Assure la tenue du bar et le service au bar. 

Assure la tenue de la billetterie lors d’évènements au  sein de la structure.

Poste rattaché au Comité de Pilotage de la  structure (COPIL)

• Prise en charge de tous les accueils,  

particulièrement ceux sensibles. 

• Classement, archivage et mise à jour des  documents et dossiers administratifs  

afférents au pôle accueil. 

• Saisie de données, tableaux de bord, suivi  de dossiers afférents au pôle accueil. 

• Accueil téléphonique et physique des  

visiteurs ou partenaires.

Accueil. 

Placé sous l’autorité fonctionnelle du  CODIR piloté par le Directeur

Rythme de travail en journée de type  horaires de bureau (9h-17h). 

Travail en soirée ou horaires décalés en lien  avec la mise en œuvre des événements à caractère protocolaire (Assemblée Générale,
Conseils d’Administration, Commissions...) et des spectacles.

hiérarchiser les priorités et tenir les délais • Maîtrise des outils bureautique et des  applicatifs métier : pack Office, logiciels  métiers, chrono… 

• Très bonne maîtrise rédactionnelle et  orale 

• Qualités relationnelles : écoute,  

bienveillance, bonne compréhension  

d’environnements et partenaires divers,  diplomatie 

• Discrétion et confidentialité 

• Polyvalence, réactivité et disponibilité • Capacité à rendre compte et  

communiquer avec discernement

partagé 

• Ordinateur portable &  

abonnements inhérents